09.07.2019 – ESTADO: CERRADA
ABCON, firma especializada en búsqueda global de profesionales precisa incorporar para empresa española sector Ingeniería la figura de “Gestor Documental”.
Reportando a Gerencia, el candidato seleccionado se incorporará a las oficinas de la compañía en Ciudad Real.
Características de la Vacante:
Las tareas principales a desarrollar serán relativas a:
- Controlar la gestión documental del grupo siguiendo las directrices del equipo directivo.
- Implantación del nuevo sistema de gestión documental de la compañía.
- Análisis de la información y documentación de la compañía.
- Integración, monitorización y seguimiento de la documentación de forma oportuna y correcta.
- Actualización de la información y documentación de los proyectos activos.
- Interacción fluida con los distintos departamentos intervinientes por temas de documentación (Ingeniería, Jurídico-legal, Promoción…) favoreciendo la coordinación.
- Preparar la documentación necesaria para: reuniones internas y/o con clientes, proyectos, Administraciones…
- Garantizar el control sobre la no divulgación de la información / documentación.
- Mantener la calidad en la gestión documental.
- Organizar el trabajo del archivo.
- Elaboración de informes y presentaciones.
- Ofrecer acciones de formación interna en las delegaciones de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional.
- Funciones adicionales asignadas.
Se requiere:
- Estudios superiores afines: Información y Documentación, Humanidades o Biblioteconomía y Documentación.
- Experiencia mínima: 3-5 años en puestos de similares características.
- Habilidades comunicativas.
- Inglés: Muy Alto. (Capacidad de realizar acciones formativas en inglés).
- Nivel alto en programas de gestión documental y Microsoft Office.
- Valorable conocimientos en programas específicos como: Oracle Aconex, Think Project!, Microsoft SharePoint…
- Conocimientos y experiencia en: parámetros de codificación documental, catalogación de documentos, consultas, registros, archivo…
- Persona capaz de gestionar tareas de forma autónoma y muy organizada, trabajando en equipo, con destrezas para la atención y seguimiento de solicitudes de documentación.
- Disponibilidad inmediata.
Se ofrece:
- Integración en empresa consolidad y en proceso de expansión.
- Oportunidad de Plan de Carrera y desarrollo profesional.
- Incorporación inmediata (Julio 2019)
Tipo de contrato:
Indefinido (tras superar período de prueba)
Jornada:
Completa
Incorporación:
Inmediata
Salario:
En función de la experiencia y perfil profesional de la candidatura.
Información de contacto:
Si quieres inscribirte en esta oferta u obtener más información, envía tu Cv actualizado a: candidatos@abconrh.es o bien contacta en el tfno.: 91.436.73.35
Asunto: “GESTOR DOCUMENTAL– CIUDAD REAL”